Moni yritysblogi alkaa innokkaasti. Ensimmäisinä viikkoina julkaistaan useita kirjoituksia, mutta muutaman kuukauden päästä viimeisin päivitys on jo vanha. Syy on harvoin ideoiden puute. Useimmiten blogista puuttuu suunnitelma, joka kertoo, mitä julkaistaan, milloin ja kuka sen tekee. Vuoden alku on hyvä hetki tehdä sisältösuunnitelma, joka oikeasti pysyy käytössä.
Aloita tavoitteesta ja lukijasta
Ennen kalenteria mieti, miksi blogia kirjoitetaan. Haluatko näkyvyyttä hakukoneissa, vastata asiakkaiden kysymyksiin vai kertoa yrityksen osaamisesta? Tavoite ohjaa aiheiden valintaa ja auttaa karsimaan ideat, jotka eivät palvele mitään.
Kirjoita ylös myös, kenelle blogi on tarkoitettu. Kun tiedät, millaisia kysymyksiä lukijasi pohtivat, aiheita on helppo keksiä. Asiakaspalvelun usein kysytyt kysymykset ovat yksi parhaista aihelähteistä. Hakukoneiden näkökulmasta voit lukea lisää jutustamme Google optimointi tuo asiakkaat verkkosivuille.
Kerää ideat yhteen paikkaan
Hyvät ideat syntyvät usein arjessa: asiakaspalaverissa, puhelussa tai kahvitauolla. Jos niitä ei kirjoita heti ylös, ne unohtuvat. Pidä yhtä ideapankkia, johon jokainen voi lisätä aiheita. Se voi olla jaettu dokumentti, taulukko tai yksinkertaisesti muistilappuja seinällä.
Kun ideoita on kertynyt, ryhmittele ne teemoihin. Hyvä yritysblogi sisältää yleensä useampaa sisältötyyppiä:
- Ohjeet ja oppaat, jotka vastaavat lukijan käytännön kysymyksiin.
- Asiakastarinat ja esimerkit, jotka näyttävät, miten yritys auttaa.
- Ajankohtaiset kirjoitukset, jotka liittyvät vuodenaikaan tai toimialan muutoksiin.
- Asiantuntijakirjoitukset, joissa yrityksen osaaja kertoo näkemyksiään.
Tee realistinen julkaisukalenteri
Julkaisukalenterin tärkein ominaisuus on realistisuus. On parempi julkaista kerran kuussa vuoden ajan kuin joka viikko kahden kuukauden ajan. Mieti, kuinka paljon aikaa yhden kirjoituksen tekemiseen oikeasti kuluu ja kuka sen tekee.
Merkitse kalenteriin jokaiselle kirjoitukselle ainakin nämä tiedot:
- aihe ja työotsikko
- kirjoittaja ja mahdollinen kommentoija
- luonnoksen valmistumispäivä
- julkaisupäivä
Ota huomioon myös vuodenajat. Lomakaudet, juhlapyhät ja oman alan sesongit vaikuttavat sekä siihen, mistä lukijat ovat kiinnostuneita, että siihen, milloin tiimillä on aikaa kirjoittaa. Moni pitää suunnitelmaa digitaalisena, mutta seinälle ripustettu vuosi- tai kuukausikalenteri auttaa näkemään kokonaisuuden yhdellä silmäyksellä. Sopivia malleja löydät kategoriasta kalenterit.
Kirjoitusprosessi kannattaa sopia etukäteen
Kalenteri toimii vain, jos jokainen tietää, mitä häneltä odotetaan. Sopikaa, kuka kirjoittaa luonnoksen, kuka kommentoi sisältöä ja kuka tekee lopullisen oikoluvun ennen julkaisua. Pienessä yrityksessä sama henkilö voi hoitaa kaiken, mutta silloinkin on hyvä erottaa kirjoittaminen ja tarkistaminen eri päiville. Tekstiin näkee virheet paremmin, kun sitä katsoo levänneillä silmillä. Vinkkejä tarkistamiseen löydät jutustamme oikeinkirjoituksen tarkistus.
Myös kuvat kannattaa miettiä samalla. Kun jokaiselle kirjoitukselle on mietitty kuva jo suunnitteluvaiheessa, julkaisupäivänä ei tarvitse etsiä sopivaa kuvaa kiireessä.
Pidä suunnitelma elävänä
Sisältösuunnitelma ei ole kiveen hakattu. Käy se läpi esimerkiksi kerran kuukaudessa. Katso, mitkä kirjoitukset ovat saaneet lukijoita, ja tee niistä jatko-osia tai päivitä niitä. Vanha kirjoitus, jonka tiedot on päivitetty, voi olla yhtä arvokas kuin uusi.
Varaa kalenteriin myös tyhjää tilaa. Kun jotain ajankohtaista tapahtuu, voit reagoida siihen ilman, että koko suunnitelma kaatuu. Tärkeintä on jatkuvuus: säännöllisesti julkaiseva blogi kertoo lukijoille ja hakukoneille, että yritys on aktiivinen ja ajan tasalla.